How to write an essay or a report

When we want to write an article or an essay, we will follow a similar writing pattern. We always start with an introduction, followed by a body paragraph as the number can vary based on what’s asked of you, then end it with a conclusion.  The introduction contains a hook, background information on the topic, and a thesis statement that includes the main idea and some points to explain and support it (which are the body paragraphs). The body paragraph includes a similar pattern, but it includes the main detail with supporting evidence. The conclusion is a restatement of the introduction, added to the conclusion of our research, our opinion, and a call to action.

عندما نريد كتابة مقال او بحث سنتبع نمطاً مشابهاً في طريقة الكتابة. دائما نبدأ بالمقدمة، ونتبعها بمتن المقال وقد يكون متعدداً حسب الحاجة (أي نكتب عدة متون حسب ما طلبه المسؤول)، ثم نتبعها بما قد نسميه الخاتمة او النتيجة حسب نوع المقال والبحث. تتضمن المقدمة عبارة جاذبة، خلفية عن الموضوع، و فرضية البحث التي تشمل العبارة الأساسية للبحث بالإضافة لأهم العناوين التي سيتم طرحها و شرحها في متن المقال الذي يملك نفس هيكل المقدمة بالإضافة الى شرح اكثر مع ادلة و براهين لدعم الفكرة الأساسية. بينما الخاتمة تكون إعادة طرح المقدمة بالإضافة الى نتيجة البحث ورأينا الخاص والدعوة لفعل شيء.

:Some rules and tips to follow

1. Try to not repeat the same word multiple times every 3 sentences. Use synonyms or other pronouns of the name.
2. A paragraph’s typical length can be 5 to 8 sentences.
3. Do not write about what you like but rather about what you know.
4. Sources are added at the end in a separate sheet of paper.
5. When we take something word for word, we use quotation marks and add the source’s name to avoid plagiarism.
6. Try to use researches that were conducted with in the last 5 – 10 years, unless you’re writing about something historic, or about the evolution of it, or comparing different results over the years.

بعض القواعد والنصائح التي يجب اتباعها:

1. حاول ألا تكرر نفس الكلمة عدة مرات في حدود كل 3 جمل. استخدم المرادفات أو الضمائر الأخرى للاسم.
2. يمكن أن يكون الطول المعتاد للفقرة من 5 إلى 8 جمل.
3. لا تكتب عما تحب بل اكتب عن ما تعرفه.
4. تضاف المصادر في النهاية في ورقة منفصلة.
5. عندما نأخذ الكلام كلمة كلمة من المصدر، نستخدم علامات اقتباس ونضيف اسم المصدر لتجنب الانتحال.
6. حاول استخدام الأبحاث التي تم إجراؤها في السنوات الخمس إلى العشر الأخيرة، إلا إذا كنت تكتب عن شيء تاريخي، أو عن تطوره، أو تقارن نتائج مختلفة على مر السنين.

Introduction breakdown:

1. Hook

Can be a question, a quote, a statistic, or anything that can grab the reader’s attention

2. Background information

Can be a historical event, a definition, a story, or any explanation to the title but without giving too many details

3. Thesis statement

Contains a conjunction statement with the mini topics to support your main point

 

تفاصيل المقدمة:

1.  عبارة جاذبة

 يمكن أن يكون سؤالاً أو اقتباساً أو إحصائية أو أي شيء يمكن أن يجذب انتباه القارئ

2.  معلومات أساسية

يمكن أن يكون حدثاً تاريخياً، أو تعريفاً، أو قصة، أو أي تفسير للعنوان ولكن دون إعطاء الكثير من التفاصيل

3.  فرضية البحث (بيان المقال)

يحتوي على بيان بالتزامن مع الموضوعات المصغرة لدعم وجهة نظرك الرئيسية

 

Example:

Are you stressed from seeing everyone starting their own business and making tons of money while you are still working the same job for years and have not made what such person has made in several months? Do you think it is by luck because you tried to do the same before but you did not succeed? You are not completely wrong because the right combination can form the right working environment for a small business to succeed. The owner of this small business is called an entrepreneur, which is a person that has found a problem in society then thought of a way to solve it, so they started a business risking what they have in a hope to make a notable profit from their initial investment. Therefore, to become an entrepreneur, you must educate yourself about how to start a business, gather a team, and keep up to date with your customer’s feedbacks.

هل أنت متوتر من رؤية الجميع يبدؤون أعمالهم الخاصة ويكسبون الكثير من المال بينما لا تزال تعمل في نفس الوظيفة لسنوات متعددة ولم تحقق ما حققه هذا الشخص خلال عدة أشهر؟ هل تعتقد أن ذلك بسبب الحظ لأنك حاولت أن تفعل الشيء نفسه من قبل لكنك لم تنجح؟ أنت لست مخطئاً تماماً لأن التركيبة الصحيحة يمكن أن تشكل بيئة العمل المناسبة لنجاح الأعمال الصغيرة. يُطلق على مالك هذا العمل الصغير اسم رائد الأعمال، وهو الشخص الذي وجد مشكلة في المجتمع ثم فكر في طريقة لحلها ، لذلك بدأوا مشروعاً يخاطرون بما لديهم على أمل تحقيق ربح ملحوظ من الاستثمار الأولي. لذلك، لكي تصبح رائد أعمال، يجب عليك تثقيف نفسك حول كيفية بدء عمل تجاري، وتكوين فريق، ومواكبة ملاحظات عملائك.

Body paragraph breakdown:

1. Topic sentence with the main idea
2. Claim #1
   1. Supporting evidence #1
   2. Supporting evidence #2
3. Claim #2
   1. Supporting evidence #1
   2. Supporting evidence #2
4. Claim #3 (as needed to prove the main point)
   1. Supporting evidence #1
   2. Supporting evidence #2

تفصيل فقرة متن المقال:

1. موضوع الجملة مع الفكرة الرئيسية
2. الادعاء رقم 1
   1. الأدلة الداعمة # 1
   2. الأدلة الداعمة # 2
3. الادعاء رقم 2
   1. الأدلة الداعمة # 1
   2. الأدلة الداعمة # 2
4. الادعاء رقم 3 (حسب الحاجة لإثبات النقطة الرئيسية)
   1. الأدلة الداعمة # 1
   2. الأدلة الداعمة # 2

Example:

Some people still think starting a business is very easy and anyone can do it, which is not partially wrong if you have educated yourself enough to know how to start one. As it is shown that business might not last a whole year, while others fail after 3 years. Based on Guidant Financial Company “30% of entrepreneurs only have a high school degree.” Which can be encouraging to some people because it means we do not necessarily need a college degree which can take several years and a lot of money to begin with. While TSheets Company has reviled “only 9% of entrepreneurs have a Bachelor’s Degree in business.” Leaving us to wonder about what should a person know to be able to start their own business since a college degree is not a complete necessity. According to The Geteducated Company an entrepreneur should get some training in their chosen field with education that is related to Business and Finance to be able to know how to run a company successfully. However, if a person can not afford to pay for courses and other paid training lesson, they can always head to YouTube for free lessons on anything they struggle with. Google has many free books on such topics as well.

لا يزال بعض الناس يعتقدون أن بدء عمل تجاري أمر سهل للغاية ويمكن لأي شخص القيام بذلك، وهذا ليس خطأ كليا إذا كنت قد علّمت نفسك بما يكفي لتعرف كيف تبدأ واحداً. كما يتضح أن العمل قد لا يستمر لمدة عام كامل، بينما يفشل الآخرون بعد 3 سنوات. استناداً إلى شركة Guidant  المالية “فقط 30٪ من رواد الأعمال حاصلون على شهادة الثانوية العامة “. قد يكون ذلك مشجعاً لبعض الأشخاص لأنه يعني أننا لا نحتاج بالضرورة إلى شهادة جامعية قد تستغرق عدة سنوات والكثير من المال للبدء بها. بينما افادت شركة TSheets بأنه ” فقط 9% من رواد الأعمال حاصلون على درجة البكالوريوس في الأعمال التجارية.” و عندما نتساءل عما يجب أن يعرفه الشخص ليكون قادراً على بدء أعماله التجارية الخاصة لأن الحصول على شهادة جامعية ليس ضرورة كاملة. وفقاً لشركة Geteducated، يجب أن يحصل رائد الأعمال على بعض التدريب في المجال الذي يختاره مع التعليم المرتبط بالأعمال والتمويل حتى يتمكن من معرفة كيفية إدارة شركة بنجاح. ومع ذلك ، إذا كان الشخص لا يستطيع دفع تكاليف الدورات التدريبية، فيمكنه دائماً التوجه إلى YouTube للحصول على دروس مجانية حول أي شيء يعاني منه. لدى Google العديد من الكتب المجانية حول مثل هذه الموضوعات أيضاً.

Conclusion Breakdown:

1.Restating of the introduction

2. Results of the research

 3. Optional

        a. Personal opinions     

        b. Call to action      

تفصيل فقرة الاستنتاج:

1. إعادة صياغة المقدمة
2. نتائج البحث
3. اختياري

أ. الآراء الشخصية

ب. دعوة للعمل

 

Example:

In conclusion we can successfully start our own business if we found out a good problem to solve in our surrounding, managed to learn how to create a nice working environment, and got results fast to be able to develop the business and expand the working team. A person can call themselves an entrepreneur and quit their 9-5 job without worrying about failing or needing to work for someone again in the short term. In my opinion a person should never create enemies while working because they can always make a collaboration and improve their work together. Now based on what you read, do you think that you have the capability to start your own business or are you scared of the high risks of losing everything for a reason or another?

في الختام ، يمكننا أن نبدأ أعمالنا بنجاح إذا اكتشفنا مشكلة جيدة لحلها في محيطنا، وتمكنا من تعلم كيفية إنشاء بيئة عمل لطيفة، وحصلنا على نتائج سريعة لنكون قادرين على تطوير الأعمال وتوسيع فريق العمل. يمكن لأي شخص أن يطلق على نفسه رجل أعمال وأن يترك وظيفته من 9 إلى 5 دون القلق بشأن الفشل أو الحاجة إلى العمل لدى شخص ما مرة أخرى على المدى القصير. في رأيي، لا ينبغي لأي شخص أبداً خلق أعداء أثناء العمل لأنه يمكنه دائماً التعاون وتحسين عملهم معاً. الآن بناءً على ما قرأته، هل تعتقد أن لديك القدرة على بدء مشروعك التجاري الخاص أم أنك خائف من المخاطر العالية لفقدان كل شيء لسبب أو لآخر؟

How to find a topic:

1. Look it up
2. Talk about an upcoming event, holiday, memorial, global event in another country…
3. An interesting topic to you or something that you’ve heard about
4. Compare multiple things
5. Talk about an experience
6. Talk about something that’s overlooked

كيف تجد موضوعاً:

1.  ابحث عنه
2. تحدث عن حدث قادم، أو عطلة، أو ذكرى، أو حدث عالمي في بلد آخر …
3. موضوع مثير للاهتمام بالنسبة لك أو شيء سمعت عنه
4.  قارن أشياء متعددة
5. تحدث عن تجربة
6. تحدث عن شيء تم تجاهله

How to make it interesting:

Talk about what you thought that you knew about this thing and how it might’ve been a common misconception by others as well, while it turned out that so and so are the actual information.

كيف تجعله ممتعاً:

تحدث عما كنت تعتقد أنك تعرفه عن هذا الشيء وكيف يمكن أن يكون مفهوماً خاطئاً شائعاً من قبل الآخرين أيضاً، بينما اتضح أن المعلومات الفعلية هي هكذا.

Information category is called publication mode and has to do with whether the information is:

1. Firsthand information (information in its original form, not translated or published in another form).
2. Secondhand information (a restatement, analysis, or interpretation of original information).
3. Third-hand information (a summary or repackaging of original information, often based on secondary information that has been published).

تسمى فئة المعلومات وضع النشر ولها علاقة بما إذا كانت المعلومات:

1. معلومات مباشرة (المعلومات في مصدرها الأصلي، غير مترجمة أو منشورة في شكل آخر).
2. المعلومات المستعملة (إعادة صياغة أو تحليل أو تفسير للمعلومات الأصلية).
3. معلومات من جهة خارجية (ملخص أو إعادة تغليف للمعلومات الأصلية، غالباً ما تستند إلى معلومات ثانوية تم نشرها).

Why are you writing this article?

1. Persuasion
2. Informative
3. Comparative
4. Bibliography

لماذا تكتب هذا المقال؟

1. الإقناع
2. إعلامي
3. المقارنة
4. سيرة ذاتية

Who’s your target audience? (because it will make you have to use different types of resources to support your claims based on their interest and mentality)

1. Adults
2. Teens
3. Experts in the field
4. Hobbyists

من هو جمهورك المستهدف؟ (لأنه سيجعلك تضطر إلى استخدام أنواع مختلفة من الموارد لدعم مطالباتك بناءً على اهتماماتهم وعقلياتهم)

1. البالغين
2. المراهقون
3. خبراء في المجال
4. هواة

Rhetorical Précis ملخص بلاغي

“A précis is not an outline, but a summary or digest. It is useful as an exercise in grasping the essential ideas of an already completed composition and in stating these ideas in concentrated form. The précis shears away all elaborations of the thought and gives only what is left, in such a way as to make the summary a complete composition. It does not, therefore, skeletonize the original composition so much as it reduces its scale… Since the précis says a great deal within a brief space, it is of great service in taking notes on library assignments and general reading.” (Donald Davidson, American Composition and Rhetoric, Scribner’s, 1968)

“الملخص ليس مخططاً، ولكنه ملخص أو خلاصة. إنه مفيد كتمرين في استيعاب الأفكار الأساسية لتكوين مكتمل بالفعل وفي عرض هذه الأفكار في شكل مركّز. الملخص يزيل كل تفاصيل الفكر ويعطي فقط ما تبقى، بطريقة تجعل الملخص تكويناً كاملاً. وبالتالي، فهو لا يشكل هيكلاً عظمياً للتكوين الأصلي بقدر ما يقلل من حجمه… نظراً لأن الملخص يقول الكثير في مساحة وجيزة، فهو خدمة رائعة في تدوين الملاحظات حول مهام المكتبة والقراءة العامة “. (دونالد ديفيدسون ، التركيب والبلاغة الأمريكية ، سكريبنر ، 1968)

 

Rhetorical Précis explanation

Sentence One: Name of author with a description, the type and title of work, the date in parentheses, a rhetorically accurate verb, and the THAT clause in which you state the major assertion (thesis statement).

Sentence Two: An explanation or methodology of how the author develops and/or supports the thesis.

Sentence Three: A statement of the author’s apparent purpose (type of essay), followed by an IN ORDER TO phrase in which you explain what the author wants the audience to do or feel or understand as a result of reading the work (final suggestion or extension).

Sentence Four: A description of the intended audience and/or the relationship the author establishes with the audience.

شرح الملخص البلاغي

الجملة الأولى: اسم المؤلف مع الوصف، ونوع العمل وعنوانه، والتاريخ بين قوسين، والفعل الخطابي الدقيق، وعبارة THAT التي تذكر فيها التأكيد الرئيسي (بيان الأطروحة).

الجملة الثانية: شرح أو منهجية لكيفية تطوير المؤلف و / أو دعم الأطروحة.

الجملة الثالثة: بيان الغرض الظاهر للمؤلف (نوع المقال)، متبوعاً بعبارة “من أجل” تشرح فيها ما يريد المؤلف أن يفعله أو يشعر به أو يفهمه نتيجة قراءة العمل (اقتراح نهائي أو تمديد).

الجملة الرابعة: وصف للجمهور المستهدف و / أو العلاقة التي يقيمها المؤلف مع الجمهور.

WORK BANK – A FEW OPTIONS TO CHOOSE FROM!

A	B	C	D	E	F
scholarly article novel book book review essay column editorial research paper critique	argues/ argument asserts/ assertion suggests/ suggestion claims/ claim questions / question explains/ explanation declare/ declaration affirm / affirmation acknowledge / acknowledgement persuades/ persuasion convince / conviction	analyzing data quoting major researches chronicling historical events comparing contrasting telling explaining illustrating demonstrating defining describing listing organizing prioritizing	show describe alert portray illustrate depict explain point out suggest inform persuade convince prove influence provide examples	alter change emphasize impress move advance learn educate coerce cease induce evoke prevent avert	formal informal sarcastic humorous contemptuous scientific educational professional

 

الكاتب / LangGuide

التدقيق والتحرير / نور علي

Sources:

1. 39 Entrepreneur Statistics You Need to Know in 2021

2. How to Become an Entrepreneur

3. 30 Ways to Become a More Successful Entrepreneur
4. Rhetorical Precis